項目團隊建設-項目管理軟件

在項目整個(gè)的實(shí)施過(guò)程中，項目團隊的建設從始至終起著(zhù)非常重要的作用，一個(gè)好的團隊組織能夠促使整個(gè)項目高效的順利進(jìn)行，所以整個(gè)團隊的建設和管理就更加重要起來(lái)，只有建設一個(gè)健康發(fā)展、積極向上、團結配合的團隊集體，才能創(chuàng )造出更加高效的價(jià)值。在管理項目實(shí)施這幾年中，不斷在思考如何才能建設出高效的實(shí)施團隊。一個(gè)項目團隊建設總要經(jīng)歷以下幾個(gè)過(guò)程，明確需要的人、找到合適的人、用好身邊的人以及留住優(yōu)秀的人。

1.明確需要的人。項目團隊是指為了適應項目的有效實(shí)施而建立的團隊。項目團隊并不僅僅指被分配到某個(gè)項目中工作的一組人員，它更是指一組相互聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進(jìn)行工作，以實(shí)現項目目標，既要完成項目目標，在項目啟動(dòng)后制定人力資源計劃時(shí)就要制定出實(shí)施的項目需要什么樣的成員，只有明確了項目需要的成員才能組建出一支能夠勝任項目實(shí)施工作、順利完成項目過(guò)程中各項任務(wù)目標的團隊。

2.找合適的人。在實(shí)施團隊里面，每一個(gè)團隊成員要有明確合理的分工與職責，每個(gè)成員都要明確自己的角色、責任、權利與義務(wù)，目標明確之后，進(jìn)一步明晰團隊成員之間的相互關(guān)系。明確了這些就要確定哪個(gè)成員能夠能勝任某項工作，從而能夠合理的分配實(shí)施任務(wù)。

3.用好身邊的人。在項目實(shí)施過(guò)程是一個(gè)復雜的過(guò)程，會(huì )遇到很多的問(wèn)題和困難，這就需要用好項目成員每一個(gè)人，跟蹤團隊每一個(gè)成員的表現，提供反饋、解決問(wèn)題并管理變更，以?xún)?yōu)化項目績(jì)效的過(guò)程，培養團隊的寫(xiě)作精神和工作能力，是每個(gè)項目成員能夠很好的應對實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和困難，使項目實(shí)施順利進(jìn)行。

4.留住優(yōu)秀的人。組建好項目團隊后，團隊建設的重點(diǎn)就轉到了留住團隊優(yōu)秀的實(shí)施人員，這就需要項目經(jīng)理去努力的搭建一個(gè)有凝聚力、相互信任的實(shí)施團隊。凝聚力是指成員在項目?jì)鹊膱F結與相互吸引力向心力，也是維持團隊正常運作的所有成員之間的相互吸引力。團隊成員之間的吸引力越強，隊員的凝聚性越強。信任也是團隊成功的一個(gè)必要因素，一個(gè)團隊的能力大小受到團隊內部成員相互信任程度的影響。在一個(gè)具有凝聚力的高效團隊里，成員之間會(huì )相互關(guān)心，承認彼此之間存在的差異，信任他人所作的工作，這也是避免沖突的一個(gè)主要前提。只要有了一支具有凝聚力和信任的團隊，團隊成員就會(huì )在項目中充滿(mǎn)歸屬感和成就感，項目成員才能更忠實(shí)于項目，更加努力的為項目服務(wù)。

還有非常重要的一點(diǎn)，項目這四個(gè)階段是由無(wú)處不在的溝通所聯(lián)系起來(lái)的。項目過(guò)程是柔性的、不斷變化中的，是由不同文化層次的人組成的，每個(gè)項目成員都有自己為人處世的方法、思考問(wèn)題都有自己的角度，所以在團隊建設中溝通就像一座橋梁，通過(guò)有效的溝通這座橋梁，能使團隊成員間更加的開(kāi)放、坦誠，使得團隊在一個(gè)友好的環(huán)境中，發(fā)揮更高的工作效率，創(chuàng )造一個(gè)和諧的團體，也因此促進(jìn)團隊的高度凝聚力。通過(guò)PMP的學(xué)習及自己實(shí)踐中的思考，進(jìn)行粗略總結，有效的管理技能和方法，良好的團隊協(xié)作精神，是創(chuàng )建高效的實(shí)施團隊基礎。