多項目管理如何協(xié)調資源？-項目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2023/2/8 9:35:00
多項目管理是在假定存在多個(gè)項目的前提下，如何協(xié)調和分配現有項目資源、獲取最佳項目實(shí)施組合的管理過(guò)程，其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。多項目管理是站在企業(yè)層面對現行組織中所有的項目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方式。與單個(gè)項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項目管理，思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。
暫時(shí)沒(méi)有找到多項目管理和組合項目管理的區別，自己理解是組合項目管理更強調了根據企業(yè)戰略來(lái)進(jìn)行項目選擇的決策，更強調項目組合分析和多項目的風(fēng)險收益分析。另外PMBOK里面談的層次是項目管理->大項目管理(計劃管理)->組合項目管理。這里的計劃管理Program Management和多項目管理并不是一個(gè)概念。計劃管理中涉及到的多項目是相互依賴(lài)關(guān)聯(lián)很強的，或者說(shuō)這些項目本身就是一個(gè)大項目的拆分。而多項目管理中的項目，項目間可能關(guān)系緊密，也可能并沒(méi)有太強的相關(guān)性。
多項目管理中一個(gè)重點(diǎn)就是資源本身在多個(gè)項目間的協(xié)調和使用，對于多項目中的資源管理和分析應該注意的是：1.項目運作要強矩陣或項目型運作，項目結束后資源回資源池；2.成本意識增長(cháng)貫穿到項目中，項目產(chǎn)出可以核算為貨幣，消費資源也要給錢(qián)；3.資源有效利用不是同一個(gè)資源要同時(shí)身兼數職；4.對于IT項目可以考慮根據業(yè)務(wù)領(lǐng)域，語(yǔ)言和平臺來(lái)規劃大型項目的劃分；5.對于項目管理軟件本身，資源約束，資源平衡和分析算法更加復雜；6.同一個(gè)項目經(jīng)理管理多個(gè)項目的時(shí)候，當資源出現沖突的時(shí)候容易自己把握和協(xié)調優(yōu)先級。但是當跨項目經(jīng)理的多個(gè)項目協(xié)調資源的時(shí)候，必須有明確的優(yōu)先級分配規則和項目經(jīng)理間充分的溝通；7.在有明確分工的軟件項目中，實(shí)施多項目管理更有利于資源的充分利用。減少對于單個(gè)項目中資源某一階段的閑置；8.平臺建設和公用模塊組件建設，過(guò)程和生命周期的規范化等工作必須要做好，這樣才有可能使資源較順利的在多個(gè)項目間流動(dòng)，否則將帶來(lái)大量適應和培訓成本。
當進(jìn)行多項目管理的時(shí)候，跳出單個(gè)項目來(lái)看這些就變成了內部約束，而形成了一個(gè)更大的甘特圖。
1.通過(guò)建立項目間的依賴(lài)和約束使多個(gè)項目間更好協(xié)調和步調一致。
2.傳統單項目?jì)鹊年P(guān)鍵路徑會(huì )轉移到多項目間的關(guān)鍵路徑，資源的分配要考慮到項目間關(guān)鍵路徑的需求。這樣就更容易造成放眼到項目間時(shí)的浮動(dòng)時(shí)差。
3.項目間的協(xié)調，集成和聯(lián)調最好能夠體現到多項目管理中。從這個(gè)意義上來(lái)看的時(shí)候，拆分后的單個(gè)項目可以看做是多項目中的一個(gè)任務(wù)。
多個(gè)項目管理還有一個(gè)重點(diǎn)就是項目間任務(wù)的依賴(lài)和約束，當單項目管理的時(shí)候這些是外部依賴(lài)和約束。我們更需要建立項目組合->大型項目->項目->子項目的多層項目層次結構，這樣最底層實(shí)際的任務(wù)執行情況和資源使用情況都可以逐層向上匯聚。這些是對于組合項目管理和投資組合分析必備的功能，否則無(wú)法為戰略決策和分析提供最基礎的數據。