項目管理成本控制無(wú)需裁員-項目管理軟件

為了削減成本，大部分項目管理人員都會(huì )選擇裁員這柄利斧，這樣做常常會(huì )贏(yíng)得資本市場(chǎng)的一片喝彩。3年前伊士曼柯達公司(Eastman Kodak)宣布裁減1萬(wàn)名員工，使每年的工資成本降低4億美元，結果在隨后的短短幾天時(shí)間里，股價(jià)大幅飆升，市值迅速增加了20億美元�；仡欉^(guò)去10年，類(lèi)似的例子可謂不勝枚舉。削減成本完全不必如此痛苦。

過(guò)去13年里，作者曾為多個(gè)行業(yè)的200多家公司做過(guò)咨詢(xún)顧問(wèn)。根據這些年的咨詢(xún)經(jīng)驗，作者提出如果能對那些不經(jīng)審查就獲得批準的小型資本預算項目作出嚴格審慎的評估的話(huà)，公司也能創(chuàng )造出更具持續性的價(jià)值。作者認為，這類(lèi)小型項目申請要么根本沒(méi)有實(shí)施的必要，要么就夸大了資金需求。王傳福說(shuō)比亞迪從未主動(dòng)裁過(guò)一個(gè)人，相比Groupon大規模裁員，削減成本不是“裁員”一條路。

審慎評估小型資本預算項目的方法十分簡(jiǎn)單易懂，只需提出8個(gè)問(wèn)題，并實(shí)施支出審計對業(yè)務(wù)部門(mén)的資本開(kāi)支做定期的審計，便可取得巨大的回報。因為通過(guò)削減資本預算，公司可以大幅增加現金流量，從而極大提高市值。作者指出，如果有些公司堅持將資本支出預算削減15%的話(huà)，它們的市值可提升整整30%。在了解這8個(gè)問(wèn)題之前，作者介紹了這類(lèi)項目為什么常常成為浪費的源頭。高級管理人員可支配的時(shí)間有限，因此他們往往認為把重點(diǎn)放在大規模投資項目上才能最好地服務(wù)于公司。這么做沒(méi)什么不妥，大型資本預算項目的投資常常具有重要的戰略意義，但這會(huì )導致他們不經(jīng)審查就批準小型資本預算項目，而這類(lèi)項目在公司資本預算總額中所占比例常常高達80%。

當公司負責運營(yíng)的管理人員準備他們的資本項目申請時(shí)，高級管理人員應向他們提出3個(gè)問(wèn)題。這3個(gè)問(wèn)題將有助于他們對項目申請做出自我篩選和修改，使最終提交的項目建議無(wú)懈可擊。這3個(gè)問(wèn)題是：“這是你的投資權限范圍嗎?”“真的必須要新的機器設備嗎?”“我們的競爭對手在遵從各類(lèi)規定方面是如何做的?”當你和同事審查小型項目建議時(shí)，問(wèn)問(wèn)自己接下來(lái)的3個(gè)問(wèn)題。這3個(gè)問(wèn)題將有助于你發(fā)現那些夸大資金需求和重復冗余的預算申請。這3個(gè)問(wèn)題是：“做出的投資是否相互重復?”“是否充分理解了利潤與資本支出之間的平衡關(guān)系?”“是否存在預算操縱的跡象?”在評估結束時(shí)，提出最后2個(gè)問(wèn)題。這將幫助你改進(jìn)下一次的評估流程。這2個(gè)問(wèn)題是：“我們是否充分利用了共享資產(chǎn)?”“我們的資源衡量標準是否足夠縝密?”

為了彌補預算中可能的疏忽和不足，公司管理人員應該定期審計各個(gè)部門(mén)的資本支出。公司在實(shí)施定期審計時(shí)應該讓相關(guān)部門(mén)人員參與，得到他們的支持;為了保證審計工作的順利進(jìn)行，這類(lèi)審計還應在高層權威人士的領(lǐng)導下進(jìn)行。同時(shí)，審計還應有明確的目標，能夠提出具體的、富有成效的建議。作者曾給一家電信公司做過(guò)咨詢(xún)顧問(wèn)。在審核這家公司資本支出的過(guò)程中，他碰巧發(fā)現該公司有這樣一條內部規定，即要求所有電纜應鋪設于地下2米。為此，他詢(xún)問(wèn)了該公司工程部的負責人，負責人回答說(shuō)，將所有電纜鋪設于地下2米的話(huà)，整個(gè)電纜網(wǎng)絡(luò )就可以防御氫彈爆炸引起的熱核磁脈沖。聽(tīng)到這個(gè)回答，他于是反問(wèn)道：“當氫彈爆炸時(shí)，公司客戶(hù)會(huì )怎么樣呢?”結果，該公司將電纜的鋪設改為地下1米，每年節省了8,000萬(wàn)美元。

總的來(lái)說(shuō)，如果你在公司的小型項目資本預算流程中提出上述這8個(gè)問(wèn)題，并且實(shí)施審計，你很可能會(huì )挖掘出大量的“地下”寶藏。