如何調整項目進(jìn)度計劃？-項目管理軟件

中國人有句俗話(huà)，叫“計劃趕不上變化”，所以很多管理者認為計劃沒(méi)有用，或者用處不大。在任何情況下，管理者都必須確保項目在計劃的控制下運行。好比我們知道一個(gè)目標點(diǎn)，到達這個(gè)目標點(diǎn)有N條路徑，我們要根據各種限制條件找出其中較為合理的路徑，并根據各種各樣的變化隨時(shí)調整這個(gè)路徑。我們應該把變化看著(zhù)是計劃的一部分，計劃要考慮到變化，變化后要重新編制計劃，始終圍繞著(zhù)“目標”這個(gè)核心形成計劃。

1、如何看待計劃趕不上變化?計劃是由起點(diǎn)通向目標點(diǎn)的優(yōu)化路徑，無(wú)論多少變化，我們都必須有這樣一條被項目全體成員清晰知道的路徑。永遠不要期望一個(gè)項目只在開(kāi)工的時(shí)候做一次計劃就“萬(wàn)事大吉”，我們必須不斷的調整計劃(絕大多數情況下調整的是實(shí)現目標的路徑，少數情況下會(huì )調整目標)，但調整的過(guò)程中要始終“鎖定”目標。

2、哪些人編不好施工進(jìn)度計劃?一是沒(méi)有項目全局意識、系統思維的人編不好(在考慮問(wèn)題的時(shí)候能兼顧終點(diǎn)、兼顧邊界的思維)。管理上有句話(huà)叫做“一切管理的前提都是范圍管理”，我們必須知道要做什么事，才可能進(jìn)行管理。這對計劃的編制非常有意義，因為任何計劃都應該涵蓋所有的剩余工程量，以及工程量背后隱藏的其它輔助工作。二是沒(méi)有施工管理、技術(shù)經(jīng)驗的人編不好。你必須對施工工藝有了解，知道先做什么后做什么(工藝流程)，知道要配備什么樣的資源(人、材、機)，能夠估算人、機的工效和材料的消耗量。三是沒(méi)有軟件操作能力的人編不好(必須掌握的實(shí)現手段，就像語(yǔ)言是思想的載體一樣，軟件操作能實(shí)現由思想到現實(shí)，能夠通過(guò)這種清晰而準確的表達實(shí)現溝通和共享)。

3、應該由誰(shuí)來(lái)編制項目計劃?項目經(jīng)理應該是計劃的編制者，因為我們的計劃不是應付業(yè)主、不是為了好看，而是具有實(shí)際的指導意義。項目經(jīng)理必須有隨時(shí)將工程的全局計劃裝在頭腦中的思維方式，項目上的任何決定都要參考工期計劃的因素，所有資源的配置、調整都要圍繞計劃這條線(xiàn)。通過(guò)編制進(jìn)度計劃，項目經(jīng)理能把握全局、發(fā)現問(wèn)題，這才是關(guān)鍵所在。

4、進(jìn)度計劃的約束有哪些?一般情況下，我們會(huì )根據已知的目標工期來(lái)編計劃(根據時(shí)間限制)，或者根據資源、空間限制來(lái)編計劃。時(shí)間，空間，資源，工藝，成本都是編制時(shí)要考慮的問(wèn)題(每一個(gè)都可能形成限制)。通常情況下，剛性的限制(約束)是時(shí)間，即工期，在沒(méi)有任何限制的情況下，我們會(huì )將工期列為剛性約束。

5、完整的進(jìn)度計劃包括哪些?進(jìn)度計劃是主脈，由此而外延的有資源配備計劃(人、材、機)、資金計劃、成本計劃等等。一個(gè)完整的進(jìn)度計劃，一定是通盤(pán)考慮各個(gè)因素后形成的，不考慮約束的計劃沒(méi)有實(shí)際意義。

6、進(jìn)度計劃的深度問(wèn)題。一級進(jìn)度計劃(里程碑節點(diǎn))，一般是在工作內容不明確的情況下用。二級進(jìn)度計劃(主要反映的是分部工作完成情況)，一般是施工單位在編制施工組織設計的時(shí)候用。三級進(jìn)度計劃(實(shí)施性進(jìn)度計劃)，一般要細化到分項(樁號，樓層數)，用于指導現場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)。

7、進(jìn)度計劃的編制步驟是什么?第一步，知道工期目標，知道有哪些工作內容(并知道工藝流程)，知道自己有哪些資源;第二步，按空間順序排列這些工作內容;第三步，按時(shí)間(工藝流程)順序分解工作內容，分解的粗細根據編制計劃的級別來(lái)定，關(guān)鍵是可以“量化”;第四步，根據剩余工程量、現有資源、人材機消耗量估算工作所需時(shí)間;第五步，根據工藝流程排列工作;第六步，如發(fā)現計劃時(shí)間超出工期要求，一般情況下會(huì )加大資源投入來(lái)縮短關(guān)鍵工作的工期;只有極少情況下會(huì )調整工期目標;第七步，編排格式。

8、進(jìn)度計劃有編制要求。統一的軟件：excel；統一的型式：橫道圖；統一的格式：表格的形式一致；統一的要素：分部分項，工程量，工期等。

9、進(jìn)度計劃實(shí)施的關(guān)鍵。一是要定期與不定期檢查實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差別，并找出其中的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題為進(jìn)度計劃的實(shí)現提供保障。二是作為項目管理者，一定要讓進(jìn)度計劃上傳下達，要讓項目的參與者都知道，這是關(guān)鍵之一。必須確保項目進(jìn)度計劃被公司各職能部門(mén)知道，以便提供相應支持;必須確保項目成員知道，讓大家保持同樣的節奏。