如何制定合適的項目進(jìn)度計劃表？-項目管理軟件

現代項目管理一般都使用項目管理軟件輔助進(jìn)行WBS分解工作，以進(jìn)度計劃管理模塊為基礎，然后將資源、成本、組織等信息按時(shí)間坐標進(jìn)行排列，從而形成一系列項目管理目標計劃。項目管理的基礎是在明確了項目目標后，循序漸細地―――進(jìn)行項目工作分解（WBS）工作，將項目目標分成成百、上千、上萬(wàn)個(gè)工序。進(jìn)度計劃管理模塊有甘特圖、單代號網(wǎng)絡(luò )圖、單代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖、雙代號網(wǎng)絡(luò )圖、雙代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖等表現方式。

甘特圖的最大優(yōu)點(diǎn)是表格化，許多項目管理軟件中預制了大量的項目管理表格，十分方便。但是，其最大的不便之處是所有的項目分解任務(wù)均在左側單列，往往一個(gè)項目的分解表很長(cháng)，而甘特圖中的條條很稀，占用很多紙張空間。而且，在左側的WBS碼表中，你必須一會(huì )兒用過(guò)程進(jìn)行分解，一會(huì )兒用項目對象系統進(jìn)行分解，使你的思路混亂。

雙代號網(wǎng)絡(luò )圖和其時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖的最大優(yōu)點(diǎn)是圖形化，圖面很緊湊；但其最大的缺點(diǎn)是不能形成表格化，而在項目管理中經(jīng)常使用各式大量的表格，故而雙代號網(wǎng)絡(luò )圖在項目管理中的應用遇到了阻礙。單代號網(wǎng)絡(luò )圖和單代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖的優(yōu)缺點(diǎn)同雙代號網(wǎng)絡(luò )圖。其實(shí)，單代號網(wǎng)絡(luò )圖與雙代號網(wǎng)絡(luò )圖之間可以進(jìn)行轉換。你想像一下：將單代號網(wǎng)絡(luò )圖的節點(diǎn)按工作時(shí)間拉長(cháng)，將箭線(xiàn)縮短成節點(diǎn)，就變成了雙代號網(wǎng)絡(luò )圖；反之，將雙代號網(wǎng)絡(luò )圖的箭線(xiàn)縮短成節點(diǎn)，將雙代號的節點(diǎn)拉長(cháng)成連接線(xiàn)，就變成了單代號網(wǎng)絡(luò )圖了。夢(mèng)龍項目管理軟件已經(jīng)實(shí)現了此種轉換。

另外，我建議：我們在雙代號網(wǎng)絡(luò )圖中引進(jìn)第三節點(diǎn)――即除頭尾二節點(diǎn)外，我們在雙代號的中段引進(jìn)第三節點(diǎn)，用來(lái)表示工作間的搭接關(guān)系，則雙代號網(wǎng)絡(luò )圖同樣可以表示FS、FF、SF、SS等工作間搭接關(guān)系。為了克服網(wǎng)絡(luò )圖不能形成表格化的缺點(diǎn)，我本人有以下建議模型。

我們經(jīng)常會(huì )遇到此種情況，即在進(jìn)行編制WBS工作分解結構時(shí)，到底是以項目過(guò)程為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項目分解成立項、設計、招投標、施工、驗收等，還是以項目產(chǎn)出物的專(zhuān)業(yè)系統為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項目分解成結構、建筑、機電、裝修、外線(xiàn)、市政管線(xiàn)等？有時(shí)候二者相互穿叉，出來(lái)的分解表比較亂。

其實(shí)，我們發(fā)現，在進(jìn)行WBS工作分解結構時(shí)，用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項目實(shí)施的過(guò)程列在表格的上部第一行中（WBS），將項目產(chǎn)出物的系統結構列在表格的左側第一列中（PBS），這樣就形成了一個(gè)WBS－PBS矩陣分解表。表中各單元就是項目各工序（或叫工作包、合同包等）的承載數據單元項，比如每一單元項可以承載有WBS碼、工作名稱(chēng)、工期、開(kāi)工日期、資源數量、成本、負責人、技術(shù)標準等。

再者，如果將上述第一行的WBS項目實(shí)施過(guò)程放上時(shí)間刻度，將各單元項放在這個(gè)以時(shí)間軸為坐標的圖面中，并按工序的邏輯順序連線(xiàn)起來(lái)，按每個(gè)單元項的工作時(shí)間定義其條形圖的長(cháng)短，就形成了一張網(wǎng)絡(luò )圖，進(jìn)而形成了一張單代號或雙代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖。而且，此圖也符合我們平常的工作編排習慣―――即從圖的縱向看，項目每階段實(shí)施過(guò)程均涉及到項目產(chǎn)出物的各專(zhuān)業(yè)系統，每個(gè)專(zhuān)業(yè)系統均有項目人們在并行工作，比如建筑工程項目有立項、設計、招投標、施工、驗收等階段，而設計階段和施工階段和招投標階段中均涉及到建筑系統、機電系統、外線(xiàn)系統等在并行工作。從圖的橫向看，項目每個(gè)專(zhuān)業(yè)系統均涉及設計、招投標、施工等過(guò)程，各專(zhuān)業(yè)系統中均有不同職能管理或操作的人們在串行工作。

在時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖中，各單元項被放置在時(shí)間坐標中，則其承載數據也就隨之被放置在時(shí)間坐標中。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進(jìn)行統計，進(jìn)而，得到了有時(shí)間坐標的設計、招投標、施工等各階段計劃。有時(shí)間坐標的項目各專(zhuān)業(yè)系統的分包實(shí)施計劃其中包括各專(zhuān)業(yè)系統的設計、招投標、施工等工作。進(jìn)而，我們隨這得到了有時(shí)間坐標的人員計劃、材料計劃、資金計劃、機械計劃。