項目的成功需要這五個(gè)重要因素

擁有才華橫溢的項目經(jīng)理是項目成功的第一步，但是還有其他重要因素在很大程度上影響項目的成果。要使項目成功，需要進(jìn)行仔細的計劃，注意細節并進(jìn)行有效的溝通。通過(guò)警惕的管理和強有力的項目結案，公司可以持續取得項目成功。

1.聰明的人：沒(méi)有合適的團隊，任何戰略和計劃都可能完全瓦解。因此，核心項目人員，專(zhuān)家資源，供應商和所有利益相關(guān)者應成為團隊動(dòng)態(tài)的一部分。所有相關(guān)人員必須對團隊有承諾，對項目有共同的愿景，并努力取得整體成功。如果團隊內部人員不足，則項目經(jīng)理可能會(huì )面臨嚴重的麻煩。無(wú)能的領(lǐng)導者或不同步的團隊可能會(huì )使項目失敗。重要的是要為項目的各個(gè)方面分配合適的人員，并確保他們相互配合。此外，整個(gè)團隊應該被完全告知并參與進(jìn)來(lái)，以取得最成功的結果，這意味著(zhù)溝通必須保持同等水平。

2.智能計劃：全面的計劃從一開(kāi)始就建立了一個(gè)成功的項目。在計劃過(guò)程中，所有利益相關(guān)者都應參與其中，并始終知道項目的發(fā)展方向。計劃可以幫助團隊在截止日期之前保持井井有條。良好的計劃不僅可以使項目團隊保持專(zhuān)注和跟蹤，還可以使利益相關(guān)者了解項目進(jìn)度。智能計劃有很多好處。項目流程的第一步允許創(chuàng )建可靠且切合實(shí)際的時(shí)間范圍。確保準確的時(shí)間來(lái)生成成本估算，并清楚地記錄里程碑和可交付成果，這將使項目進(jìn)展變得更加容易。熟練的計劃會(huì )詳細說(shuō)明所有資源需求，并作為警告系統使用。如果任務(wù)滑倒有危險，則警告系統將提供對預期結果的清晰可見(jiàn)性。使用提供完整拖放時(shí)間軸的工具，以便您可以快速有效地構建項目計劃并確定準確的結束日期。將以前完成的項目用作將來(lái)項目的模板。這樣，您不僅可以避免每次都從頭創(chuàng )建新項目所帶來(lái)的冗余，而且重復使用模板項目的頻率越高，您越接近準確的時(shí)間表和預算估算。

3.公開(kāi)交流：仔細查看細節并聆聽(tīng)外部信息源對于項目的成功至關(guān)重要。在團隊內部保持開(kāi)放的溝通是絕對必要的。在特定的時(shí)間表下工作時(shí)，團隊必須保持知情權，這一點(diǎn)很重要。如果項目的某個(gè)部分出現問(wèn)題，也可能對其他部分產(chǎn)生負面影響。溝通是防止問(wèn)題發(fā)生的最佳方法。溝通也應集中在組織內部。保留重大項目的組織歷史將使您可以方便地訪(fǎng)問(wèn)改進(jìn)的策略和業(yè)務(wù)流程。如果不這樣做，那么團隊可能會(huì )重復已經(jīng)發(fā)生的錯誤。傾聽(tīng)利益相關(guān)者并給予關(guān)注是成功的重要因素。良好的溝通還包括知道何時(shí)拒絕。項目團隊絕不應該承諾自己無(wú)法交付的任何內容。一開(kāi)始說(shuō)“不”可以節省以后過(guò)多的不必要的問(wèn)題。始終對您的團隊可以做什么以及何時(shí)可以做到誠實(shí)。除了使用允許可拖動(dòng)時(shí)間軸的工具外，還可以找到一種工具，該工具可以將以前的項目用作建立新時(shí)間軸的模板。隨著(zhù)時(shí)間的流逝，您不僅會(huì )改善流程(更加準確地估算并相應地設定客戶(hù)期望)，而且還改善了所有項目參與者之間的溝通。

4.謹慎的風(fēng)險管理：項目經(jīng)理知道事情很少會(huì )完全按計劃進(jìn)行。在計劃過(guò)程中，至關(guān)重要的是，針對項目可能面臨的風(fēng)險，制定帶有行動(dòng)計劃的風(fēng)險日志。確保所有關(guān)鍵利益相關(guān)者都知道您的風(fēng)險日志，并知道在哪里可以找到它。如果發(fā)生某些情況，團隊可以使用已經(jīng)制定的管理計劃快速解決問(wèn)題。這將使團隊在面對項目風(fēng)險時(shí)充滿(mǎn)信心，并使客戶(hù)對項目的進(jìn)展感到滿(mǎn)意。擁有一個(gè)中央的項目信息在線(xiàn)數據庫對于確保您在項目期間不會(huì )失去關(guān)鍵的項目動(dòng)力至關(guān)重要，而且在失去關(guān)鍵參與者的情況下，您可以快速使新團隊成員適應最新情況。

5.強有力的項目關(guān)閉：如果一個(gè)項目沒(méi)有很強的封閉性，那么它就有可能繼續消耗資源。項目團隊必須堅定并與客戶(hù)達成所有關(guān)鍵成功因素的共識。必須確認并簽字確認項目交付，測試和發(fā)布。滿(mǎn)意度調查是很好的文檔記錄形式，可以記錄和歸檔以備將來(lái)參考，也可以提供有價(jià)值的信息以備將來(lái)使用。項目經(jīng)理的工作是確保所有事情在項目上都能順利運行，但是擁有出色的項目經(jīng)理并不能保證項目取得成功。整個(gè)團隊都關(guān)注關(guān)鍵因素，這將有助于使該項目取得真正的成功。這樣的成功將導致積極，有組織的項目計劃，并提高所有未來(lái)項目的質(zhì)量。