論財務(wù)控制在項目管理中的運用-項目管理軟件

摘 要：在項目管理日益被普遍運用于公司運作的今天，在競爭越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，提升項目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。研究財務(wù)控制在項目管理中的運用具有迫切性和較大的現實(shí)意義。關(guān)鍵詞：項目管理；財務(wù)控制；

1.財務(wù)控制在項目管理中的應用范圍。從知識體系講，財務(wù)控制在項目管理的9大知識體系中(范圍管理，時(shí)間管理，費用管理，質(zhì)量管理，溝通管理，風(fēng)險管理，人力資源管理，采購管理，集成管理)，應用較多體現在范圍管理中的項目投資分析、費用成本集成管理(進(jìn)度-費用成本管理)和風(fēng)險管理中。財務(wù)控制貫穿項目管理的全過(guò)程，財務(wù)控制包括貫穿項目整個(gè)生命周期的費用成本管理-項目成本的估算、預算、成本控制。

(1)啟動(dòng)階段的范圍管理對財務(wù)控制的需求：項目組織要想成功地完成一個(gè)項目，達到項目目標必須開(kāi)展一系列的工作。其中包括引用時(shí)間價(jià)值原理進(jìn)行成本收益分析的投資可行性分析和對項目進(jìn)行財務(wù)評價(jià)，得出財務(wù)評價(jià)結論。項目財務(wù)評估包括：項目的財務(wù)狀況分析、盈利能力分析、清償能力分析及不確定性分析等。

(2)進(jìn)度——費用成本管理是項目時(shí)間和費用兩要素的集成管理，它對財務(wù)控制的需求：我國傳統的項目費用成本控制方法主要是一種項目成本結算控制和項目變更控制的方法。它不能從削減項目無(wú)效和低效活動(dòng)入手，不能結合進(jìn)度從各階段的績(jì)效入手去控制項目的實(shí)施，在很大程度是一種“舍本求末”的方法�，F代項目全過(guò)程成本管理和項目多要素成本管理的提出要求管理好項目的每一項活動(dòng)，每一階段的進(jìn)度。引入“成本/工期控制系統規范”或叫“掙值(Earned Value-EV)管理系統”幫助分析項目的工期和成本的變動(dòng)情況，使管理者能對項目工期和成本進(jìn)行集成管理。及時(shí)修正估算、預算的結果，進(jìn)行費用成本控制。

(3)風(fēng)險管理對財務(wù)控制的需求：項目的實(shí)現過(guò)程是一個(gè)存在著(zhù)很大不確定性的過(guò)程。項目的不確定性導致了項目成本的風(fēng)險性，需要使用全風(fēng)險成本管理的方法。加強財務(wù)控制可識別項目潛在風(fēng)險、評估風(fēng)險對項目的潛在影響、以及制訂并實(shí)施計劃以便將項目消極影響控制在最低程度的過(guò)程。

2.成本管理在項目管理中的應用。

2.1 全面成本管理概念。項目管理9大范圍之一的項目費用(Project Cost)，是指形成項目產(chǎn)品全過(guò)程所耗用的各種費用的總和，其中包括：人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。項目費用管理又叫項目全面成本管理，就是在已批準的預算范圍內、確保項目保質(zhì)按期完成。換句話(huà)說(shuō)，全面成本管理就是通過(guò)有效的使用專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)門(mén)技術(shù)去計劃和控制項目資源、成本、盈利和風(fēng)險。它是全過(guò)程即整個(gè)生命周期的成本管理，從項目生命周期來(lái)看一般包括如下四個(gè)主要過(guò)程：資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。

(1)資源計劃：資源計劃是在分析、識別項目的資源需求，確定項目所需投入的資源種類(lèi)、數量和時(shí)間的基礎上，制定科學(xué)、合理、可行的項目資源供應計劃的項目成本管理活動(dòng)。

(2)成本估算：成本估算是根據項目資源計劃以及各種資源的價(jià)格信息，粗略地估算和確定項目各項活動(dòng)的成本及其項目總成本的項目管理活動(dòng)。

(3)成本預算：成本預算是在項目成本估算的基礎上，更精確地估算項目總成本，并將其分攤到項目的各項具體活動(dòng)和各個(gè)具體項目階段上，為項目成本控制制定基準計劃的項目成本管理活動(dòng)，它又稱(chēng)為項目成本計劃。

(4)成本控制：成本控制是在項目實(shí)施過(guò)程中，根據項目實(shí)際發(fā)生的成本情況，修正初始的成本預算，盡量使項目的實(shí)際成本控制在計劃和預算范圍內的一項項目管理工作。

2.2 項目成本費用估算。要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行成本估算。成本估算是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程。隨著(zhù)項目的進(jìn)展和相關(guān)詳細資料的不斷出現，應該對原有成本估算做相應的修正，在有些應用項目中提出了何時(shí)應修正成本估算，估算應達什么樣精確度。在項目管理過(guò)程中，為了使時(shí)間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用，人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算方法，以盡量得到較好的估算。目前主要采取以下幾種估算方法：經(jīng)驗估算法；參數模型估算法；WBS(項目工作分解結構)法。

2.3 項目成本預算。項目成本預算是一項制定項目成本控制標準的項目管理工作。項目成本預算實(shí)質(zhì)上是一種項目資源配置的計劃和項目成本控制方法。在成本預算時(shí)應遵循項目成本預算要與項目目標相聯(lián)系，以項目需求為基礎，切實(shí)可行的原則。否則成本預算過(guò)低，經(jīng)過(guò)努力也難達到，實(shí)際作用很低；預算過(guò)高，便失去作為成本控制基準的意義。預算控制可通過(guò)預算指標的執行情況來(lái)分析并調整預算，起到預警的作用。項目各階段、各環(huán)節不能超預算的，有的企業(yè)對超過(guò)預算的開(kāi)支允許有一個(gè)特殊的批準流程，經(jīng)過(guò)上級審批可以把業(yè)務(wù)做下去。對成本預算實(shí)行總額控制與分項控制結合。在進(jìn)行項目成本預算的過(guò)程中，需要使用總預算確定的方法、進(jìn)行預算分解和調整的方法、預算投入時(shí)間安排的方法及詳細預算的方法，也可以使用計算機軟件去進(jìn)行這些工作。具體的項目成本預算的方法同估算方法，包括自上而下估算法、參數模型估算法和自下而上估算法。以施工項目的成本預算為例，在各階段成本預算應做如下工作：開(kāi)工階段編制預算；施工階段落實(shí)預算；工程竣工階段編制決算。

2.4 費用(成本)管理控制。任何一個(gè)項目都是由許多個(gè)項目工作包和項目活動(dòng)構成的，所以一個(gè)項目成本的控制必須從控制項目各個(gè)工作包或活動(dòng)的規模、方法、效果等方面入手，通過(guò)努力減少和消除其中的無(wú)效活動(dòng)或改進(jìn)其中的低效活動(dòng)，從而降低項目活動(dòng)的資源消耗和占用，最終從根本上節約資源和降低項目的成本。因此項目成本控制必須是基于活動(dòng)的，必須從嚴格管理和控制項目全過(guò)程中各項活動(dòng)入手，從而最終實(shí)現對于項目成本大的全面控制。每一個(gè)項目活動(dòng)的全過(guò)程控制可以分三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段的事前控制，包括分析影響成本變化的因素并制定應對措施，落實(shí)控制；第二階段的事中控制包括找出成本偏差及其原因，然后設法消除成本偏差等；第三階段的事后控制包括項目結算，對超支情況核實(shí)和控制，總結經(jīng)驗，對后續活動(dòng)成本科學(xué)預測。

3.財務(wù)控制手段在項目風(fēng)險管理中的運用。

3.1 風(fēng)險控制原則和監控手段。

(1)項目風(fēng)險控制就是在風(fēng)險事件發(fā)生時(shí)，實(shí)施風(fēng)險管理計劃中預定的應對措施。風(fēng)險控制的手段除了風(fēng)險管理計劃中應對措施外還應有根據實(shí)際情況確定的權變措施。風(fēng)險分析過(guò)程就是評估已識別風(fēng)險的影響和可能性大小的過(guò)程，確定風(fēng)險可能造成的影響，同時(shí)對風(fēng)險進(jìn)行排序，并提出應對措施。

(2)風(fēng)險監控的技術(shù)手段：項目風(fēng)險對策審查；定期項目風(fēng)險評審；掙值法；技術(shù)績(jì)效測量；附加風(fēng)險應對計劃。

3.2 風(fēng)險分析技術(shù)。風(fēng)險分析實(shí)際上是對風(fēng)險的管理。風(fēng)險分析分定性分析和定量分析兩個(gè)階段。定性風(fēng)險分析是評估已識別風(fēng)險的影響和可能性的過(guò)程。這一過(guò)程用來(lái)確定風(fēng)險對項目目標可能的影響，對風(fēng)險進(jìn)行排序。它在明確特定風(fēng)險和指導風(fēng)險應對方面十分重要。定性風(fēng)險分析要求使用已有的定性分析方法和工具來(lái)評估風(fēng)險的概率和后果。定量分析的技術(shù)有敏感性分析、預期貨幣價(jià)值分析、決策樹(shù)分析模型和模擬分析。

3.3 項目風(fēng)險應對審計。項目風(fēng)險應對審計是指風(fēng)險審計員檢查與文字記錄有關(guān)的規避、轉移、或緩解風(fēng)險等風(fēng)險應對措施的有效性，以及風(fēng)險承擔人的有效性。為了控制風(fēng)險，風(fēng)險審計在項目整個(gè)生命周期內應有規律地定期進(jìn)行。