項目進(jìn)度管理中時(shí)間表的作用-項目管理軟件

項目經(jīng)理在管理項目進(jìn)度時(shí)，通常都會(huì )編制項目時(shí)間表。時(shí)間表為項目的展開(kāi)提供動(dòng)力，在進(jìn)行過(guò)程中設定里程碑，使你可以將自己的進(jìn)度和預先設定的完成時(shí)間相比較。項目時(shí)間表是項目完成所需步驟的一個(gè)基本的、動(dòng)態(tài)的計劃表。簡(jiǎn)而言之，項目成敗就取決于時(shí)間表。

1、時(shí)間表要滿(mǎn)足三個(gè)標準。

要使時(shí)間表真正有用，它必須有明確的時(shí)間和日期�！敖ㄗh”、“盡快”、“在您盡早方便的時(shí)候”、“當我能抽出時(shí)間的時(shí)候”這些話(huà)根本沒(méi)用，只不過(guò)為進(jìn)度延后自動(dòng)提供了借口：我不方便，我沒(méi)空。時(shí)間表不應只是鞭策人們行動(dòng)，更應該鼓勵人們行動(dòng)。時(shí)間表不應該只是逼著(zhù)你或者其他人去完成一個(gè)不可能實(shí)現的目標。有效的時(shí)間表要滿(mǎn)足3個(gè)標準：

（1）、時(shí)間安排合理：有多少工作量?有多時(shí)間?同時(shí)還需要處理什么事情?這樣安排是否合理及現實(shí)?在你預計的時(shí)間上再加多25%-50%，可以讓時(shí)間表更現實(shí)。大多數人在大多數項目上都會(huì )低估所需時(shí)間。

（2）、工作任務(wù)公平：你的時(shí)間進(jìn)度安排公平嗎?你是不是為了生產(chǎn)力在“懲罰”別人?你手下的人有沒(méi)有被工作和苛刻的時(shí)間進(jìn)度壓得喘不過(guò)氣來(lái)?通常，對于那些完成任務(wù)的人的“嘉獎”就是給他們更多的工作。

（3）、得到本人認可：只有你自己承諾的時(shí)間表才會(huì )真正有用。當然，很多時(shí)候你設定自己的時(shí)間表，這個(gè)時(shí)間表一般是現實(shí)和公平的。為了做到以上幾點(diǎn)，你要考慮幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：

①在完成時(shí)間表的過(guò)程中有沒(méi)有障礙?

②過(guò)程中我們可以設定的合理的幾個(gè)階段性目標是什么?

③如果你做這項工作，對于我而言是否公平?

④我是否能夠相信你能按時(shí)完成任務(wù)呢?

一個(gè)原則問(wèn)題要切記：一個(gè)項目不是一下就過(guò)了6個(gè)月，時(shí)間是一天一天，一個(gè)星期一個(gè)星期溜走的。

2、用時(shí)間表拉回出軌項目。

最現實(shí)、公平并且自我認可的時(shí)間表在項目進(jìn)行中還是可能遇到麻煩。由于另一些事情的優(yōu)先程度提高了，一個(gè)本來(lái)進(jìn)行得很順利的項目現在卻可能被放到了不重要的位置，一個(gè)非�，F實(shí)的時(shí)間表一下變成了一個(gè)讓人泄氣的巨大的麻煩。你覺(jué)得事情出軌了，你甚至不知道如何實(shí)現目標。你可以有幾個(gè)辦法讓出軌的項目再回到軌道上來(lái)，看看哪個(gè)辦法更適合你吧。

（1）重新制訂時(shí)間表。也許你需要的只是延長(cháng)或改變時(shí)間表，讓你喘口氣恢復力氣，特別是由于環(huán)境因素要求這樣做。時(shí)間表改了以后，你就回到軌道上，又繼續前進(jìn)了。

（2）重新檢查流程表。如果你的進(jìn)度嚴重滯后，看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到兩個(gè)緩沖區，如果你已經(jīng)用光了所有的緩沖區，看看能不能縮短哪個(gè)步驟的時(shí)間或加快進(jìn)行?如果有一步是郵寄報告草案，那么可以使用隔夜快遞服務(wù)或發(fā)電子郵件，這能省不少時(shí)間。

（3）刪除不必要的內容。你的計劃里有沒(méi)有這樣的步驟：雖然可以錦上添花，但并不是項目成功的關(guān)鍵步驟�？赡茏詈蟮慕Y果沒(méi)那么精細，但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌。

（4）擴展資源�，F在你有哪些資源?有沒(méi)有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設備和想法，是不是能有所改進(jìn)?對于任何項目而言，已經(jīng)花了這么多時(shí)間、這么多錢(qián)，再多花一點(diǎn)也是值得的。