如何有效避免采購上的失誤-項目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2022/9/1 9:19:00
從理論上講，采購環(huán)節有六大因素：1、采購什么 2、何時(shí)采購 3、如何采購。4、采購多少5、向誰(shuí)采購6、以何種價(jià)格采購。這是一種采購管理的理想狀態(tài)。在現實(shí)做項目時(shí)遠非這么簡(jiǎn)單。筆者現在所在公司是全國再生能能源工程公司的佼佼者，今年在全國范圍內，在建項目就多達二十幾個(gè)，規模之大是空前的�？陀^(guān)地說(shuō)，這給公司單一的采購部門(mén)帶來(lái)的壓力是巨大的。但項目現場(chǎng)頻頻發(fā)生的采購失誤是不正常的。具體表現為：1、最基本的原材料如鋼板尺寸不對；2、明確要求的無(wú)縫鋼管，到貨的卻是有縫鋼管，閥門(mén)要鑄鋼的來(lái)的是鑄鐵的等等。由于這種失誤造成現場(chǎng)的項目管理人員迫于工期緊而疲于現場(chǎng)組織采購，工作上非常被動(dòng)。這種現場(chǎng)采購活動(dòng)加上向廠(chǎng)家返貨，大大地增加了非一致成本。把集中采購的優(yōu)勢抵消得一干二凈，最后的結果是集中采購要比分散采購的成本大得多。
產(chǎn)生這種采購上的失誤，我們不妨使用魚(yú)骨圖分析一下，大致原因如下：一、采購部門(mén)與項目工程部溝通不利，對所要采購的產(chǎn)品了解不多、不細。采購人員單憑綜合材料表采購。這種綜合材料表是項目設計人員根據設計的工藝圖紙統計出來(lái)的，往往與現場(chǎng)實(shí)際出入較大，而就圖紙本身帶有一定的不確定性，是需要跟現場(chǎng)實(shí)際反復核對的。二、個(gè)別采購人員的責任心、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待加強。采購人員只按綜合材料表向原材料供應商采購，只負責向對方打款，對供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、到達現場(chǎng)的時(shí)間不聞不問(wèn)。另外，說(shuō)句不恭維的話(huà)，有些采購人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。
總之，說(shuō)一千道一萬(wàn)，這些失誤的根結就是缺乏一個(gè)完整的項目計劃。如果每一個(gè)項目立項后，能夠做出一個(gè)相對詳細的項目計劃，采購人員在加強責任心和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的前提下，就根據項目的工期進(jìn)度計劃按時(shí)、按量、按質(zhì)的向項目現場(chǎng)提供所需原材料及產(chǎn)品，這樣會(huì )大大降低采購上發(fā)生的非一致成本。此時(shí)，就完全可按照文章開(kāi)始所提到的六大因素有條不紊的進(jìn)行采購。