項目延期，不重視過(guò)程項目團隊將自食其果-項目管理軟件

團隊執行力越差，項目計劃不清晰最終都會(huì )導致項目難以按期、保質(zhì)完成，最后趕工期全員加班完成任務(wù)。為什么會(huì )出現這種問(wèn)題是員工工作效率低嗎?其實(shí)，真不能全歸咎于員工的態(tài)度和能力，這只是一方面。作為管理者，我們還要認真地思考其他方面的原因�？赡苁且韵略�因導致的：

一、工作任務(wù)不明確。項目經(jīng)理給小王安排了個(gè)任務(wù)，要求盡快完成，卻沒(méi)有說(shuō)要求什么時(shí)候完，也沒(méi)有說(shuō)清對任務(wù)結果的要求。有一個(gè)故事，一個(gè)餐廳客人要吃螃蟹，但是賣(mài)完了，好在樓下就有賣(mài)螃蟹的，經(jīng)理吩咐小李去問(wèn)問(wèn)價(jià)格，然后小李就只問(wèn)了價(jià)格，回來(lái)匯報了價(jià)格，經(jīng)理又問(wèn)有多少，小李立馬又跑下去，回來(lái)說(shuō)了數量。本來(lái)就是一件著(zhù)急的事，客人已經(jīng)下單了，經(jīng)理沒(méi)說(shuō)清要求和結果，小李不清楚經(jīng)理的想法，導致來(lái)回跑。經(jīng)驗豐富的下屬會(huì )再三確定，詢(xún)問(wèn)細節問(wèn)題，但有些下屬可能為了體現態(tài)度積極馬上開(kāi)干，結果可想而知。最后工作沒(méi)干成或者搞錯了，管理者又是大罵一通罵下屬無(wú)能。所以項目經(jīng)理第一要務(wù)是交代清晰工作，必須有時(shí)間、成果和責任人。管理者必須與執行人達成一致，約定好任務(wù)的上述要求，這是工作被執行的第一前提。

二、項目計劃不清晰。一個(gè)項目開(kāi)始前必須有個(gè)計劃，工作思路必須事前理清，可以邊干邊調整，但必須有個(gè)思路或計劃。絕不能在沒(méi)有計劃地控制下運行。項目經(jīng)理和員工對待項目的角度不同，項目經(jīng)理更加關(guān)注項目的整體，而團隊成員主要完成自己的任務(wù)，得到的信息會(huì )不同，因此項目經(jīng)理在進(jìn)行計劃的時(shí)候應該聽(tīng)聽(tīng)成員的意見(jiàn)，不同的下屬可能會(huì )提出不同的思路，作為項目經(jīng)理要進(jìn)行匯總統一，形成團隊的集體意見(jiàn)和目標，不能總是討論、沒(méi)有統一。項目成員可以集中開(kāi)會(huì )討論，可以使用進(jìn)度貓思維導圖來(lái)對項目進(jìn)行梳理，成員對項目進(jìn)行補充，完成思維導圖可以直接轉化為甘特圖，項目經(jīng)理再在甘特圖里確定項目開(kāi)始結束時(shí)間、分配任務(wù)等。

三、員工任務(wù)的分配。每個(gè)人的能力不同，這種能力既是思維方式上的，也是技能上的。項目經(jīng)理或負責人要了解個(gè)人的能力，根據個(gè)人能力和特長(cháng)來(lái)分配任務(wù)，最大程度地提高員工的工作效率。通過(guò)上邊完成的甘特圖，我們在甘特圖中將任務(wù)分配給團隊成員，團隊成員完成任務(wù)后進(jìn)行操作，甘特圖自動(dòng)計算項目進(jìn)度。

四、只問(wèn)結果不管過(guò)程。很多領(lǐng)導愛(ài)講一句話(huà)，我只要結果，但是在項目管理中過(guò)程更重要，失去了對項目進(jìn)度的跟蹤，項目就等于失去了掌控，隨時(shí)可能出現問(wèn)題，并且在項目是很有可能會(huì )出現突發(fā)情況，就算做好的計劃也會(huì )不按你的想法實(shí)現，也可能很多臨時(shí)性的任務(wù)，每一個(gè)項目都不可能與原來(lái)的項目一模一樣。這就要求項目經(jīng)理必須檢查和指導員工工作。項目經(jīng)理必須通過(guò)一個(gè)工具來(lái)跟蹤項目進(jìn)度：甘特圖，在甘特圖中我們可以知道做了什么?還有什么沒(méi)做?是的任務(wù)出現問(wèn)題等，這樣我們進(jìn)了一及時(shí)地去處理。

五、成員之間不主動(dòng)溝通。有的下屬埋頭做事不知道匯報，不主動(dòng)與上級、同事溝通，過(guò)程不跟蹤、結果不審查。結果情況變化了——有些是目標變化了都不知道，做得越多錯得越多，或者是無(wú)用功。