項目經(jīng)理管理中如何激勵員工-項目管理軟件

我們經(jīng)常都忙于應付手頭的工作，但保持項目的一貫性、而不是等到一年一次的檢查時(shí)才臨時(shí)抱佛腳，這一點(diǎn)是很重要的。這樣做可以讓公司高層對開(kāi)發(fā)部門(mén)給予更多的支持，團隊也會(huì )更有士氣。這里有一些方法可以使得公司對你的開(kāi)發(fā)項目保持熱情，但請你記住，這不是什么一年才用一次的方法，也不是只用一陣子的方法，它是你每天都要用的方法。在團隊中，你需要做到以下幾點(diǎn)：

每個(gè)星期都肯定你的團隊所作出的貢獻--每周進(jìn)行一次的會(huì )議和報告可以讓任務(wù)有效完成，并讓項目組能夠按照計劃運行。聰明的項目經(jīng)理都知道，通過(guò)當面肯定團隊成員所作的貢獻能夠有效地鼓舞他們的士氣。每周的會(huì )議所包括的內容有：肯定他們所取得的成功、克服的障礙或是學(xué)習到的新技能。包括組長(cháng)在內的每個(gè)人都得胸懷感激之情。有些人不太喜歡在大家面前接受表?yè)P，但是如果周?chē)�的同事們沒(méi)這問(wèn)題，那么他們在會(huì )上也能放得開(kāi)一些。交流的方式有許多種，各個(gè)團隊可以通過(guò)投票決定在哪里接受獎賞，比如在會(huì )議上，聚餐時(shí)或是在電子郵件中。

為了有效地激勵員工，有些團隊給員工們發(fā)放便利貼，讓他們在上面寫(xiě)上自己的成績(jì)和他們所觀(guān)察到的每個(gè)同事的成績(jì)，（所有人使用的筆的顏色都是相同，從而可以避免暴露自己的身份）然后，這些便利貼會(huì )被收集起來(lái)，整理好后團隊成員們會(huì )把上面的內容放聲念出來(lái)，這是一種特別有效的鼓舞方法。做一個(gè)好榜樣 --如果要求別人按時(shí)完成任務(wù)，結果自己卻沒(méi)有完成，這絕對是讓團隊成員們泄氣的一件事情。你需要在各個(gè)方面以身作則，比如按時(shí)完成任務(wù)、準時(shí)參加會(huì )議、言出必行、一絲不茍，以及在項目需要的時(shí)候加班--這一點(diǎn)在很多時(shí)候是最重要的。

確定項目的價(jià)值--競爭加劇、經(jīng)濟的不確定性以及經(jīng)費的削減是企業(yè)面前的三座大山。在現在這種新情況下，管理人員必須得重新審視項目的每個(gè)步驟和過(guò)程。為高層確認項目的價(jià)值是項目經(jīng)理們必不可少的工作。但是，什么是“價(jià)值” ？最簡(jiǎn)單的答案是“更大的銷(xiāo)量”，但有些項目并不直接與銷(xiāo)量掛鉤。實(shí)際上，對于業(yè)務(wù)中哪一塊是最有價(jià)值的這個(gè)問(wèn)題，各個(gè)公司給出的答案都不相同，甚至年年都不同。典型的價(jià)值包括節約成本、降低退貨率、留住客戶(hù)、降低員工的流失、增加市場(chǎng)份額、進(jìn)入一個(gè)新市場(chǎng)，或成功推出新產(chǎn)品，但其他的價(jià)值就不是這么好衡量的了，例如信譽(yù)或士氣。然而，經(jīng)理越是把項目的價(jià)值細化，管理層就越有可能看到這個(gè)項目的價(jià)值。精明的經(jīng)理會(huì )花一些時(shí)間，讓人更清楚地看到并理解項目的成功與公司之間的關(guān)系。

構思長(cháng)期戰略--“價(jià)值”對公司而言是短期的，而“戰略”則是長(cháng)期性的。只注重短期成果的經(jīng)理是看不到大局的。如果它們之間的聯(lián)系并不明顯，下面這幾問(wèn)，有助于幫你理清關(guān)系：如果沒(méi)有你的項目，戰略實(shí)行得了嗎？如果答案的肯定，那么這個(gè)項目或它的某些方面能對整個(gè)戰略起多少促進(jìn)作用呢？如果你的項目對戰略來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，那項目中是否有某個(gè)方面可以作出微調從而推進(jìn)戰略更快、或者更有效地實(shí)施呢？項目里程碑（以及對它們的報告）是否反應了對公司長(cháng)期戰略目標的正確理解？

在工作日已然很繁忙的時(shí)候，作為團隊成員或是團隊發(fā)起人，你可能很難找到時(shí)間去激勵項目的成員。那你姑且把這當作是一個(gè)投資吧。一個(gè)一視同仁并且得到肯定的團隊會(huì )更有激情，并且能更好地工作。一個(gè)符合公司短期和長(cháng)期戰略目標的項目肯定會(huì )一直得到項目發(fā)起人和高管們的支持，因為不管在什么樣的經(jīng)濟形勢下對這樣的項目進(jìn)行投資，其回報率都是可觀(guān)的。