論項目時(shí)間管理-項目管理軟件

摘要：從介紹項目時(shí)間管理的概念和主要內容入手,分析了時(shí)間進(jìn)度管理失控帶來(lái)的嚴重后果以及產(chǎn)生原因,并提出了相應的措施。同時(shí),針對項目經(jīng)理個(gè)人,提出了一些時(shí)間管理方面的建議。希望可以為項目時(shí)間管理在我國的進(jìn)一步推廣貢獻一份力量!

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理；進(jìn)度；進(jìn)度表；

1、時(shí)間管理的主要過(guò)程。

1.1 活動(dòng)定義。

活動(dòng)定義即:確定為產(chǎn)生項目的各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動(dòng)。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細任務(wù)。在項目實(shí)施中,要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項目團隊的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理�；顒�(dòng)清單應該采取文檔形式,以便于項目其他過(guò)程的使用和管理。當然,隨著(zhù)項目活動(dòng)分解的深入和細化,工作分解結構(WBS)可能會(huì )需要修改,這也會(huì )影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動(dòng)后,成本可能會(huì )有所增加,因此完成活動(dòng)定義后,要更新項目工作分解結構上的內容。

1.2 活動(dòng)排序。

活動(dòng)排序即:確定各計劃活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系,并形成文件。在按照邏輯關(guān)系安排計劃活動(dòng)順序時(shí),可考慮適當的緊前關(guān)系,亦可加入適當的時(shí)間提前量與滯后量,只有這樣在以后才能制定出符合實(shí)際和可以實(shí)現的項目進(jìn)度表。排序可用項目管理軟件,也可用手工。手工和電腦還可以結合起來(lái)。在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎上,要找出項目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴(lài)關(guān)系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴(lài)關(guān)系以及為完成項目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。 ��

設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時(shí)間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開(kāi)發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。�ピ谶M(jìn)行項目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)一般采用緊前關(guān)系繪圖法、箭線(xiàn)繪圖(也稱(chēng)雙代號網(wǎng)絡(luò )圖)法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò )模板這4種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò )圖。其中比較常用的方法是緊前關(guān)系繪圖法,也稱(chēng)為單代號網(wǎng)絡(luò )圖法。

1.3 活動(dòng)資源估算。

活動(dòng)資源估算即:估算完成各計劃活動(dòng)所需資源的種類(lèi)和數量。當估算計劃活動(dòng)無(wú)足夠把握時(shí),則將其范圍內的工作進(jìn)一步分解,然后估算下層每個(gè)更具體的工作資源需要,接著(zhù)將這些估算按照計劃活動(dòng)需要的每一種資源匯集出總量。計劃活動(dòng)之間可能存在也可能不存在影響資源利用的依賴(lài)關(guān)系,如果存在,資源的這種利用方式反映在計劃活動(dòng)的要求估計之中,并形成文件。