優(yōu)秀項目經(jīng)理必須要經(jīng)歷的三層蛻變-項目管理軟件

如果成為一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理，必須要經(jīng)歷3層蛻變，看看這些你都經(jīng)歷了嗎?

第一層：適應資源短缺。項目經(jīng)理處于一個(gè)很尷尬的位置，說(shuō)是普通員工吧，但需要帶項目團隊，說(shuō)是管理層吧，但似乎沒(méi)那么高的權限。之前管理自己，任務(wù)多了大不了自己再多加一點(diǎn)班搞定，但需要自己帶項目團隊，你可能發(fā)現情況就有所不同了。你將會(huì )發(fā)現團隊3個(gè)人，接的活卻是按5個(gè)人分派的，缺的2個(gè)人領(lǐng)導同意招了，卻遲遲到不了位。這么多的任務(wù)缺口再也不是你一個(gè)人加班能補上的了，所以第一步就是要適應資源短缺的情況，需要做到兩點(diǎn)：

1)調好預期，不能期待資源完全到位后再行動(dòng)，而是要做好資源永遠會(huì )短缺的心理預期，項目管理者永遠都是戴著(zhù)鐐銬在跳舞的，否則項目管理就不會(huì )如此之難了。

2)敢于舍棄，不能再像自己管自己時(shí)一樣，期待每項工作都超預期完成，要接受某些工作就是完成不了。你要決策的是，在資源限制下到底要保哪個(gè)丟哪個(gè)，否則每個(gè)都保的話(huà)，結果就是每個(gè)都干不好。

第二層：拉高思考層次。拉高思考層次非常重要，小A就曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)這樣的事情：在一個(gè)新項目的啟動(dòng)評審，會(huì )上小A當時(shí)的領(lǐng)導跟大老板建議要將這個(gè)項目外包給第三方。因為當時(shí)團隊內部的工作量實(shí)在是太飽和了，而且手頭的項目又都是不能停的大項目，所以建議項目外包給第三方。會(huì )上他分析得句句在理，而且邏輯很清晰，正當小A在心里為領(lǐng)導暗暗喝彩時(shí)，只聽(tīng)當頭一聲棒喝，大老板的痛批疾風(fēng)驟雨般地來(lái)了。項目管理軟件

為何這么精彩的匯報還挨這么猛烈的批評呢?因為小A的領(lǐng)導根本沒(méi)有弄清楚這個(gè)項目對于公司的意義。這個(gè)項目很多同行的公司連投標的機會(huì )都沒(méi)有，好不容易拿下來(lái)的，哪能說(shuō)不做就不做。公司現在還想把這個(gè)項目作為契機，打造成標桿項目。從小A領(lǐng)導來(lái)看，他自認為分析得很全面透徹了，但大老板卻覺(jué)得他缺少大局觀(guān)，因此他也很不幸地成了小A的“前”領(lǐng)導。作為項目管理者，思考問(wèn)題的高度，決定了我們的管理的層次，要學(xué)會(huì )站在更高的角度審視事情。具體怎么做呢?這里有3個(gè)建議：

1) 站在不同的位置看待同一件事情。從不同的角色利益出發(fā)看待同一件事，可以很容易理解對方所處立場(chǎng)的理由，也可以更清楚自身決策的局限，有利于培養自身的大局觀(guān)。

2) 把80%的精力投入到20%的核心工作中。二八定律是普遍適用的。明確各方利益關(guān)系后，再回頭看一下自己所處的位置，找到?jīng)Q定你80%利益的20%核心工作，然后將你的主要精力投入到其中，它往往決定了你的業(yè)績(jì)指標是否達成，以及能不能被領(lǐng)導認可。項目管理軟件

3) 向優(yōu)秀的人學(xué)習。如果還不知道怎么做，觀(guān)察你身邊最優(yōu)秀的人是怎么做的，向他學(xué)習。

第三層：學(xué)會(huì )聰明放手。曾看過(guò)很多的團隊，計劃做得非常完美，干系人和風(fēng)險點(diǎn)也列得清清楚楚，但在實(shí)際操作中，自己仍然是大部分工作的主要執行者，甚至還有直接“替”人干活兒的。這種現象在技術(shù)出身的項目經(jīng)理中尤為常見(jiàn)，什么事情都是自己帶頭往前沖。這樣不能說(shuō)不好，但也不能說(shuō)好，因為沒(méi)有發(fā)揮出團隊最大的能量。前期還勉強可以，因為帶的人少，任務(wù)自己執行時(shí)間也來(lái)得及，但到了后期，這種做法的弊端就很明顯了。你會(huì )發(fā)現自己再怎么沖也完成不了任務(wù)，反而什么事都卡在了自己這兒，帶的項目團隊成員也沒(méi)有什么成長(cháng)。所以針對這種情況，你要學(xué)會(huì )聰明地放手，要學(xué)會(huì )做到以下三點(diǎn)：

1) 敢于授權，凡是不是必須自己做的工作，都盡量授權給項目其他成員去做，忍住自己擔心。你需要有更多的時(shí)間、精力投入在必須自己做的事情上，避免自己成為團隊瓶頸。

同時(shí)忍住自己看不下去，著(zhù)急動(dòng)手解決的心態(tài)，要學(xué)會(huì )給其他人鍛煉的機會(huì )，以后類(lèi)似的事情團隊里就有更多的人可以處理了。

2)知人善用，關(guān)注每位成員的性格特點(diǎn)，并利用好每一次任務(wù)的完成情況，摸清每個(gè)人擅長(cháng)的事，讓適合的人做適合的事，提高團隊整體的工作效率。將合適的人放在合適的位置上，是聰明放手的第二步。

2)知人善用，關(guān)注每位成員的性格特點(diǎn)，并利用好每一次任務(wù)的完成情況，摸清每個(gè)人擅長(cháng)的事，讓適合的人做適合的事，提高團隊整體的工作效率。將合適的人放在合適的位置上，是聰明放手的第二步。

有朋友說(shuō)，我現在項目中也沒(méi)多少人，還需要學(xué)習這些嗎?當然需要，縱觀(guān)那些優(yōu)秀的項目管理者，他們很多人不一定帶幾百人、上千人的團隊，也可以有驚人的領(lǐng)導力，因為每一層的蛻變都會(huì )提升自己的職場(chǎng)能力，讓自己更有競爭力!