不會(huì )授權的項目經(jīng)理只會(huì )干到死-項目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2022/7/8 9:28:00
有一種類(lèi)型的項目經(jīng)理，他們不論什么事都一定要自己去做，用一個(gè)成語(yǔ)就是“事必躬親”，就像諸葛亮一般。但凡事親自去做未必真的可取，管理者也無(wú)需事必躬親。
一、不要和項目成員搶事做。
項目經(jīng)理相對于項目成員，多了一項權利，就是授權。如果足夠了解團隊成員，只要可以勝任，將工作分配項目成員就可以�？偨�(jīng)理為什么能對全公司發(fā)號施令、對工作進(jìn)行調整，那是因為董事會(huì )授予了這個(gè)權限。
連高層的工作都可以授權，一個(gè)項目里面的工作還有什么不可以授權的呢?因此，當你忙碌不堪的時(shí)候，就應該問(wèn)問(wèn)自己，是不是自己管得太多了?如果一件事情下屬能做，就應該讓下屬去做，不然等于是你搶了下屬的工作。
管理者必須學(xué)會(huì )將工作分配下去，這不只是分擔你的工作，也是項目培養項目成員成長(cháng)的方式。如果項目經(jīng)理總覺(jué)得下屬能力不行，不給他分配具的挑戰性的工作，那么他始終就只能做固定難度的工作，從長(cháng)遠看，對項目、對公司也是有一種損失。項目管理軟件
二、將合適的任務(wù)交給合適的人。分配任務(wù)說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難，因此項目經(jīng)理必須把握以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1、目標明確：要做什么內容、達到什么質(zhì)量要求、什么時(shí)候完成等等，必須要清晰具體。
2、跟蹤反饋：項目經(jīng)理應當經(jīng)常性對任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查，項目經(jīng)理可以通過(guò)項目管理工具進(jìn)度貓甘特圖來(lái)跟蹤項目進(jìn)度，如果你只是將任務(wù)分配想去而不去檢查的話(huà)，最后可能導致進(jìn)度延遲。
3、能力輔導：項目經(jīng)理要根據團隊成員的能力安排任務(wù)。如果跳一跳能夠得著(zhù)，就比較理想，但項目經(jīng)理仍然需要主動(dòng)輔導，加強監控，當發(fā)現偏差時(shí)，應及時(shí)采取應對措施。
三、該做的事必須自己做。
項目中有的事可以分配給項目成員，但是有的事就需要自己親力親為這要因項目而異，根據項目的實(shí)際情況，權衡之后決定。授權不可過(guò)度，否則項目經(jīng)理就成了甩手掌柜，也等于放棄對項目的控制權。項目管理軟件
項目經(jīng)理應該做的工作：系統性工作由項目經(jīng)理做，比如制定計劃、安排任務(wù)、項目檢查等，具體事務(wù)由下屬去做;重要的事情項目經(jīng)理來(lái)做，緊急的事情讓下屬去做;決策由項目經(jīng)理來(lái)做，執行由下屬去做;下屬能做的事由下屬去做，否則由項目經(jīng)理自己做或帶著(zhù)做。
項目經(jīng)理需要做到：
1、做好項目風(fēng)險把控。
項目中最浪費時(shí)間的事情是什么?是返工!一旦發(fā)生返工，不但所耗時(shí)間將會(huì )成倍增加，而且會(huì )大大降低員工的成就感，打擊員工士氣，降低員工作效率，使得項目時(shí)間進(jìn)一步滯后。
2、打破帕金森定律的魔咒。
英國學(xué)者帕金森通過(guò)多年的調查研究，發(fā)現一個(gè)規律：“工作會(huì )自動(dòng)地膨脹占滿(mǎn)所有可用的時(shí)間�！币粋�(gè)程序員開(kāi)發(fā)一個(gè)功能，可以?xún)尚r(shí)完成，也可能花上一周的時(shí)間;項目經(jīng)理制定計劃，可以半天完成，也可能一個(gè)月還不見(jiàn)影子�？傊�，只要還有時(shí)間，工作就會(huì )不停地擴展。它之所以起作用，表面上原因在于時(shí)間充裕，外部壓力太小。因此，有必要對每件工作確定一個(gè)時(shí)間期限，給下屬安排任務(wù)時(shí)間，只有這樣下屬才能在規定時(shí)間完成任務(wù)。
3、合理利用時(shí)間。
項目經(jīng)理很多工作都需要大塊時(shí)間，比如制定計劃、分析風(fēng)險、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現等，都需要較長(cháng)時(shí)間的思考。一個(gè)人要讓心靜下來(lái)，進(jìn)入工作狀態(tài)是時(shí)間的，一旦被打斷，再次進(jìn)入這種狀態(tài)會(huì )花很多時(shí)間。這對管理者而言是不可避免的，但可以采取方法更加合理地利用時(shí)間，將其影響降到最低。項目中有的事可以分配給項目成員，但是有的事就需要自己親力親為這要因項目而異，根據項目的實(shí)際情況，權衡之后決定。授權不可過(guò)度，否則項目經(jīng)理就成了甩手掌柜，也等于放棄對項目的控制權。