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項目質(zhì)量管理體系的精髓

發(fā)布時(shí)間:2022/4/8 10:04:00

項目質(zhì)量管理要遵循質(zhì)量管理體系,管理層在項目開(kāi)始之前要制訂項目質(zhì)量管理計劃和標準,并且在項目執行過(guò)程中要保證相關(guān)利害關(guān)系者都要知道本項目的質(zhì)量管理標準。項目質(zhì)量管的工作內容是項目質(zhì)量實(shí)際情況的度量,項目質(zhì)量實(shí)際與項目質(zhì)量標準的比較,項目質(zhì)量誤差與問(wèn)題的確認,項目質(zhì)量問(wèn)題的原因分析和采取糾偏措施以消除項目質(zhì)量差距與問(wèn)題等一系列活動(dòng)。這類(lèi)項目質(zhì)量管理活動(dòng)是一項貫穿項目全過(guò)程的項目質(zhì)量管理工作。項目質(zhì)量管理十點(diǎn)要則高度濃縮了項目質(zhì)量管理體系的精髓觀(guān)念:

1、客戶(hù)導向。

就是以客戶(hù)為中心,把客戶(hù)的滿(mǎn)意度作為質(zhì)量標準的尺子。這是ISO-10006體系的首要原則:鑒于顧客是組織的存在之本,因此組織不但應該了解顧客當前的需求,而且要了解其未來(lái)潛在之需求,不但要盡力滿(mǎn)足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。一些國際著(zhù)名公司甚至提出,客戶(hù)的滿(mǎn)意度只能說(shuō)明質(zhì)量及格,只有超越客戶(hù)的期望值,才能獲得客戶(hù)對品牌的忠誠。蓋洛普曾經(jīng)對客戶(hù)的滿(mǎn)意度作過(guò)一個(gè)調查,結果表明客戶(hù)的滿(mǎn)意度可以分為三個(gè)層次:

a.提供的服務(wù)或產(chǎn)品可以達到安全、準時(shí)、便捷的效果;

b.與客戶(hù)建立伙伴關(guān)系,提供個(gè)性化的產(chǎn)品功能及服務(wù);

c.通過(guò)互動(dòng)反饋參與客戶(hù)的決策,為客戶(hù)提供咨詢(xún)幫助。

2、過(guò)程管理。

就是將質(zhì)量管理的關(guān)注點(diǎn)從結果檢驗轉變?yōu)檫^(guò)程監控。這種過(guò)程管理體現在兩個(gè)方面:

a.在時(shí)間坐標上,將整個(gè)項目實(shí)施視為一個(gè)工作任務(wù)銜接的流程,通過(guò)對工作流程的分析,識別和精簡(jiǎn)那些無(wú)效益的工作環(huán)節,理順?lè )止さ慕涌,形成目標合力,減少扯皮內耗。在流程鏈條上建立相互監督機制,讓每個(gè)工作環(huán)節的下游工序都變成上游工序的客戶(hù),依次對上游進(jìn)行質(zhì)量監督。

b.在空間坐標上,將整個(gè)項目實(shí)施視為一個(gè)各類(lèi)資源的集成活動(dòng),通過(guò)對相互依存的組合要素的分析,識別并優(yōu)化各類(lèi)要素功能指標,在其銜接的接口處嚴格把關(guān),加強溝通,分享信息和技術(shù)資源,確保最終產(chǎn)品的質(zhì)量標準。

3、選對質(zhì)量標準。

企業(yè)在體制上需要采用休哈特、戴明、朱蘭、石川、田口等人所創(chuàng )立的質(zhì)量管理理論,在組織中建立有效的質(zhì)量管理體系。但是在在具體的項目過(guò)程中,則需要采用克勞斯比的理論,努力第一次就將事情做好。項目的質(zhì)量管理與常規質(zhì)量管理的區別就在于:項目的質(zhì)量管理是在驗證了前一過(guò)程的質(zhì)量以后,才會(huì )開(kāi)始進(jìn)行下一個(gè)過(guò)程。企業(yè)的項目實(shí)踐也證明了上述觀(guān)點(diǎn),無(wú)論是軟件項目還是工程建設項目的質(zhì)量管理模式,其共同的特點(diǎn)是在質(zhì)量計劃中確定質(zhì)量管理的組織機構、工作職責、工作程序、配置資源、確定各個(gè)項目階段的驗證標準。在實(shí)施中比照階段的質(zhì)量標準,驗證項目階段的質(zhì)量狀態(tài)和控制項目質(zhì)量基準的變更。

4、管理層重視。

體現了質(zhì)量管理在整個(gè)項目管理中的戰略地位,甚至可以說(shuō)項目的質(zhì)量在很大程度上取決于最高領(lǐng)導的重視程度。只有最高領(lǐng)導掛帥,才能決定項目的質(zhì)量方針,才能制定質(zhì)量計劃并確保計劃落實(shí),才能動(dòng)員全員參與,才能調動(dòng)并配置資源,才能定期評審質(zhì)量管理體系,才能驅動(dòng)質(zhì)量的持續改進(jìn)。

5、實(shí)數求據。

就是任何有效決策都不能憑主觀(guān)的概念和假設,而必須以事實(shí)為依據,必須建立在量化分析的基礎上。明確規定收集績(jì)效數據的渠道、種類(lèi)、時(shí)間和職責,確保數據信息的精確可靠,用正確的方法進(jìn)行統計分析,并及時(shí)送達信息需求者(如領(lǐng)導、客戶(hù)、投資人等),作為決策的依據。

6、全員參與。

說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題不僅僅是質(zhì)量檢查人員的職責,而是人人有責。團隊的每個(gè)成員都要以主人翁的心態(tài)認識自己的工作使命,加強內部溝通,識別容易出現質(zhì)量風(fēng)險的職責邊界,把質(zhì)量責任落實(shí)到每一個(gè)具體的人頭上,并且通過(guò)培訓把不斷提高工作質(zhì)量變成一種自覺(jué)的行為。團隊精神在項目質(zhì)量管理上也要充分體現,成功的項目都比較強調團隊精神、合作精神,應該說(shuō),項目管理流程本質(zhì)上就要求員工之間的互相協(xié)調和理解。

7、供方互利。

指與上游供應商建立長(cháng)期互利的合作伙伴關(guān)系。放棄單純以?xún)r(jià)格指標決定采購的政策和殺雞取卵的短期行為,開(kāi)放與供應商的溝通渠道,相互信任,共享技術(shù)成果及商業(yè)信息,聯(lián)手進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),在合作雙贏(yíng)的基礎之上謀求雙方長(cháng)遠利益的最大化。

8、連續循環(huán)培訓制度。

在很多公司,通常只有很少甚至沒(méi)有培訓,員工們不知道何時(shí)才能正確的完成他們的工作。消除不適合的培訓是非常困難的。質(zhì)量管理大師Deming強調:只要工作成果還無(wú)法受到統計控制,并且還能獲得更大的好處的時(shí)候,培訓就不應當被中止。

為了應用該原則,一個(gè)質(zhì)量保證組織可以:

a.建立現代的培訓輔助和實(shí)踐。

b.鼓勵質(zhì)量工作者通過(guò)參加研討班或上課不斷的提高質(zhì)量和測試方面的技術(shù)知識。

c.獎勵工作者建立新的研討班和特殊的興趣小組。

9、持續改進(jìn)。

就是把追求質(zhì)量精益求精作為組織永恒的目標,不斷識別改進(jìn)機會(huì ),不斷提高質(zhì)量目標,不斷采取改進(jìn)措施,從而實(shí)現質(zhì)量的螺旋上升。

10、使用恰當的工具。

項目質(zhì)量控制工具是必須要熟悉的,包括在什么場(chǎng)景下應該使用何種工具。因果圖(關(guān)照問(wèn)題的根源),控制圖(關(guān)注偏差),帕累托圖(2/8原則關(guān)注關(guān)鍵問(wèn)題),散點(diǎn)圖(進(jìn)行相關(guān)性分析),流程圖,直方圖和趨勢圖。

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